Порядок обращения в Фонд

Порядок оформления письменного обращения в Фонд «Время добра» за финансовой поддержкой региональных проектов/инициатив различной отраслевой направленности

Письменное обращение в Фонд за финансовой поддержкой региональных проектов/инициатив различной отраслевой направленности должно содержать информативную аргументированную позицию на предмет необходимости реализации данного проекта/инициативы за счет средств Фонда.

В письменном обращении любого отраслевого ведомства (иного заинтересованного физического или юридического лица) должна содержаться следующая информация:

1. Почему в регионе возникла необходимость реализации предложенного проекта/инициативы.

2. В связи с чем данный проект/инициатива не может быть реализован в рамках текущей программной деятельности отраслевого ведомства, требуется обосновать уникальность проекта/инициативы.

3. Статистические данные, реальные цифры качественных и количественных характеристик состояния проекта/инициативы (статус проблемы), желаемый срок реализации проекта/инициативы в рамках Фонда.

4. Необходимый объем финансовых средств Фонда для реализации проекта/инициативы, если имеется софинансирование за счет бюджетных и/или иных ресурсов, то указать их объем и источник.

5. Вывод по существу обращения в Фонд, т.е. что именно предлагается рассмотреть на заседании органов управления Фонда (например: «Просим Вас в рамках деятельности Фонда рассмотреть возможность оказания финансовой поддержки проекту/инициативе… в целях решения региональной задачи по вопросу…»).

К письменному обращению в Фонд должны прилагаться следующие документы:

1. Перечень рекомендуемых расходов Фонда, что именно требуется приобрести и/или какие мероприятия реализовать за счет средств Фонда.

2. Сводный перечень коммерческих предложений по необходимой оплате (товаров, работ, услуг) и сканы оригиналов коммерческих предложений от поставщиков (сводный перечень коммерческих предложений не требуется для эксклюзивных товаров, работ, услуг).

3. Экспертное заключение уполномоченного специалиста отраслевого ведомства (либо иного компетентного лица, коллегиального органа) с качественной характеристикой и рекомендацией о приобретении/оплате конкретного товара, работы, услуги. В данном заключении должна быть отражена содержательная оценка товара, работы, услуги, из которой становится ясно, какой товар, работу, услугу необходимо приобрести и почему (обратите внимание, что Фонд не работает по 44-ФЗ и наименьшая цена товара, работы, услуги не является основным критерием для принятия решения об оплате, важна аргументация качественных характеристик - почему необходимо произвести именно такую закупку).

4. Скан протокола заседания рабочей группы отраслевого ведомства (если таковой нет, то иной уполномоченной экспертной группы) по вопросу реализации предложенного проекта/инициативы, рассмотрения коммерческих предложений поставщиков товаров, работ, услуг, принятия решения о приобретении товара, работы, услуги и направлении соответствующего обращения в Фонд.